Электронная трудовая книжка: что нужно знать в 2025 году

Электронная трудовая книжка: что нужно знать в 2025 году

В 2025 году электронная трудовая книжка (ЭТК) уже прочно вошла в жизнь россиян, став основным форматом учета трудового стажа. Этот инновационный способ хранения данных значительно упростил взаимодействие граждан и работодателей, обеспечивая удобный и прозрачный доступ к информации о трудовой деятельности. Примерно 85% трудоспособного населения предпочли перейти на цифровой формат, оценив его главные преимущества, такие как надежность и безопасность.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровая версия традиционной трудовой книжки, ведется в системе Социального фонда России (СФР). Этот шаг стал возможен в результате изменений в законодательстве, вступивших в силу после принятия Федерального закона от 16 декабря 2019 года. Теперь ЭТК служит полноправным аналогом бумажного документа, имея аналогичную юридическую силу.

Преимущества электронного формата

  • Надежность хранения: сведения защищены от потери и физического износа благодаря надежным базам данных.
  • Удобный доступ: пользователи могут проверять свои трудовые данные в любое время через портал Госуслуги или в личном кабинете на сайте СФР.
  • Автоматическое обновление информации: работодатель обязан обновлять данные о трудовом стаже в течение трех рабочих дней.
  • Простота получения информации: выписки можно быстро получить без необходимости обращаться в организацию.
  • Минимизация ошибок: система автоматически проверяет корректность вводимых данных, что способствует снижению вероятности ошибок.

Как перейти на электронный формат?

Для тех, кто еще не успел перейти на ЭТК, процесс состоит из нескольких шагов:

  • Принятие решения о формате ведения трудовой книжки. Важно сделать это до конца 2024 года, поскольку с 2025 года новый формат станет обязательным для вновь принимаемых сотрудников.
  • Подача заявления работодателю с просьбой перевести сведения в электронный вид.
  • Получение на руки оригинала бумажной трудовой книжки, чтобы подтвердить трудовой стаж до перехода.
  • После перехода все изменения по трудовой деятельности будут вноситься исключительно в ЭТК.
  • Таким образом, электронная трудовая книжка — это не только технологическая новинка, но и важный шаг к упрощению документооборота и защите трудовых прав каждого гражданина.

    Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.

    Лента новостей