Ошибки в трудовой книжке: как избежать потери пенсии

Ошибки в трудовой книжке: как избежать потери пенсии

С 2020 года в России начали применять электронные трудовые книжки, а информация о стаже до этого момента все еще хранится в бумажных вариантах. Важно помнить, что стабильность будущей пенсии может зависеть от точности записей в этих книжках. По данным Социального фонда России, примерно 15% лиц, обращающихся за назначением пенсии, сталкиваются с необходимостью предоставления дополнительных документов из-за неточностей в своих трудовых книжках, сообщает Дзен-канал "Лучшие материалы ppt.ru".

На что обратить внимание

Предостережения о том, на какие ошибки следует обратить внимание, касаются следующих пунктов:

  • Опечатки в ФИО и дате рождения. Даже небольшие несоответствия с паспортными данными могут стать причиной отказа в принятии трудовой книжки.
  • Некорректно оформленный дубликат. Если трудовая книжка утеряна и оформлен новый экземпляр без отметки «Дубликат», это вызовет подозрение, особенно если он выдан позже первой записи о трудоустройстве.
  • Разногласия в датах. Например, если приказ об увольнении датирован одним днем, а сама запись — значительно позже, это может вызвать вопросы у инспекторов.
  • Отсутствие записей о переименовании. Работая в организации, которая сменила название, важно, чтобы в трудовой книжке была соответствующая запись, иначе это время работы может не засчитаться.
  • Недостаток подтверждающих документов. Каждая запись о трудоустройстве должна содержать ссылку на приказ с указанием номера и даты.
  • Проблемы с подписью кадровика. Записи о трудоустройстве и увольнении требуют подписи ответственного лица с указанием его должности.
  • Нечитаемая или отсутствующая печать организации. Размытая печать или ее отсутствие могут стать основанием для проблем.
  • Как действовать при выявлении ошибок

    При обнаружении ошибок в трудовой книжке необходимо предпринять ряд шагов. Если организация продолжает функционировать, следует обратиться в отдел кадров, чтобы внести необходимые исправления. В случае ликвидации компании процесс будет более сложным, и, возможно, придется запрашивать архивные сведения. В самых сложных случаях, когда архивные данные недоступны, возможно, потребуется подтвердить стаж через суд с помощью свидетельских показаний.

    Проверка личной трудовой книжки может занять всего полчаса, но это поможет избежать долгих и изнурительных разбирательств в будущем из-за утерянных данных о стаже.

    Источник: Лучшие материалы ppt.ru

    Лента новостей