Выплатное дело — это ключевой архивный документ, который служит основой для расчета трудового стажа и определения размера пенсий. Оно формируется при назначении пенсии и хранится в Социальном фонде России, известном ранее как Пенсионный фонд.
Каждое выплатное дело включает копии всех документов, необходимых для расчета пенсии. Эти документы могут быть как в бумажном, так и в электронном формате, позволяя пенсионерам (или их родным) проверить корректность расчетов. Важно, чтобы в этих файлах учитывались все периоды трудовой деятельности и правильные суммы заработка и страховых взносов.
Право на информацию и обжалование отказа
Граждане России обладают правом запрашивать копии своих выплатных дел для ознакомления. Если Социальный фонд отказывается предоставить такую информацию, пенсионеры могут оспорить этот отказ в судебном порядке. В сети доступны образцы заявлений и пошаговые инструкции, что упрощает процесс обращения.
Сроки хранения выплатных дел
Согласно приказу Минтруда России №602н, действуют следующие сроки хранения выплатных дел:
- По страховым пенсиям по старости: 20 лет.
- По случаю потери кормильца: 10 лет.
- По инвалидности: 5 лет с момента прекращения выплат.
По истечении данных сроков документы подлежат уничтожению на основании официального акта. Однако в последствии Минтруд России предложил сократить сроки хранения: 15 лет вместо 20 для выплатных дел по старости и 3 года вместо 5 для решений об отказе в назначении пенсии.
Историческая ценность данных документов
Важность выплатных дел была предметом обсуждения в Государственной Думе, где ранее предлагалось запретить уничтожение документов пенсионеров — участников Великой Отечественной войны, так как такие архивы имеют неоценимую историческую ценность. Однако необходимые изменения в законодательство не были приняты.
Таким образом, тем, кто хочет получить копии документов своих родных — пенсионеров, стоит поторопиться сделать это до окончания установленного срока хранения, так как восстановление или получение этих данных станет невозможным после его истечения.
