Ситуации, когда работодатели сталкиваются с письмами из Пенсионного фонда с требованиями по предоставлению сведений о персонифицированном учете, возникают чаще, чем кажется на первый взгляд. Примером этому служит дело индивидуального предпринимателя из Ямало-Ненецкого автономного округа, которое блистательно раскрыл Муравленковский городской суд, сообщает Дзен-канал "Правда из зала суда".
Что такое персонифицированный учет?
Персонифицированный учет представляет собой систему, собиравшую данные о каждом работнике, необходимые для назначения пенсии и других социальных выплат. Основанием для этой системы является Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
Какие сведения должны предоставляться?
- ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, гражданство работника;
- Периоды трудовой деятельности;
- Размер заработной платы и начисленных страховых взносов;
- Информация о льготных периодах (служба в армии, уход за детьми).
Судебный прецедент: дело Исаева А.А.
Суть разбирательства заключается в том, что Пенсионный фонд обратился с иском к индивидуальному предпринимателю Антону Исаеву за невыполнение обязательств по предоставлению информации о стаже работников за 2024 год по форме ЕФС-1. Была зафиксирована недоимка в предоставлении данных, что нарушает статью 11 Федерального закона № 27-ФЗ, обязывающую страхователей своевременно и полностью предоставлять сведения о застрахованных лицах.
Ответственность за непредоставление информации имеет два аспекта: административную и судебную. Первое влечет за собой штрафы для должностных и юридических лиц, в то время как второе предполагает возможность принуждения со стороны суда. В случае с Исаевым Фонд пенсионного и социального страхования может запросить судебные меры для обеспечения соблюдения обязательств.
Чтобы избежать подобных ситуаций, работодателям следует внимательно следить за сроками подачи отчетности и актуальностью предоставляемых данных. Непредоставление сведений не только нарушает законодательство, но и может коснуться пенсионных прав работников, снижая размер их будущих пенсий. Следует помнить, что соблюдение законодательства — это в первую очередь забота о ваших сотрудников.
