Для индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний, временно приостановивших свою деятельность, процесс заполнения налоговых деклараций был настоящим испытанием. Даже в отсутствие торговли или оказания услуг, обязанности по отчетности оставались в силе. Вводить несколько "нулевых" деклараций по различным налогам требовало времени и усилий. Высоким барьером оставалась громоздкая единая упрощённая декларация, существовавшая до недавнего времени с устаревшими пунктами.
Однако с 1 августа 2026 года ситуация изменилась. В соответствии с приказом Минфина, утвержденным 3 апреля 2026 года, старая форма декларации, действовавшая с 2007 года, была отменена. Новая форма, одобренная ФНС России 26 декабря 2025 года, сократилась до одной страницы, избавившись от шести ненужных пунктов.
Сейчас заполнение декларации займет всего несколько минут. Но важно помнить о сроках и не использовать старые бланки — с 1 августа они не принимаются. Разберем изменения, касающиеся новой формы, и рассмотрим, как правильно ее подать, чтобы избежать штрафов.
Проблема старой формы: неудобства и последствия
Единая упрощённая налоговая декларация служила заменой для множества "нулевых" деклараций и была необходима для тех организаций и предпринимателей, которые не вели деятельность. По сути, это отчет для так называемого "спящего" бизнеса, которому необходимо отчитываться перед налоговой. Ранее форма состояла из двух страниц, полных устаревших полей и длинных кодов.
Ошибки были недопустимы — одна неточность могла привести к отказу в приеме отчета. Существовала также опасность штрафов за пропуск сроков. Больше всего страдали:
- Индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.
- Новички в бизнесе, не начавшие реализацию товаров или услуг.
- Бухгалтеры малых предприятий с загруженным графиком.
Теперь ФНС отреагировала на нужды бизнеса: форма декларации была значительно упрощена.
Что нового: основные изменения с 1 августа 2026 года
1. Упрощение: новая декларация заняла одну страницу
Старая форма, состоявшая из двух страниц, была сокращена до одной, в которой исключена вторая страница, предназначенная для физического лица.
2. Убраны лишние поля
Новая форма отказалась от данных, вызывавших затруднения:
- Код ОКАТО.
- Код ОКВЭД.
- Номер главы Налогового кодекса и номер квартала.
Теперь достаточно поставить код "0" (нет) или "1" (да) рядом с соответствующим налогом.
3. Добавлено новое поле и изменены сроки
Теперь нужно указать дату последней операции, а также новый порядок подачи декларации — один раз после прекращения деятельности.
В 2026 году срок сдачи деклараций по основным налогам:
- Налог на прибыль — до 20 числа первого месяца второго квартала.
- НДС за I квартал — до 20 апреля.
- УСН и ЕСХН — до 20 января 2027 года.
Важно помнить, что после подачи декларации не потребуется дополнительно отчитываться, если условия остаются прежними.
Пошаговая инструкция для подачи новой декларации
Шаг 1: Проверьте право на подачу
Убедитесь, что вы соответствуете требованиям: отсутствие объектов налогообложения и движение денежных средств.
Шаг 2: Заполнение новой формы
Используйте только новую форму и укажите необходимые данные, включая код по месту жительства и дату последней операции.
Шаг 3: Подайте декларацию
Вы можете сделать это:
- В электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.
- Лично в налоговой инспекции.
- По почте заказным письмом.
Важно: только новая форма принимается с 1 августа 2026 года.
