В век цифровизации многие считают, что достаточно иметь доступ к электронным данным, и поэтому выбрасывают старые бумаги с договорами и свидетельствами. Однако такая поспешность может привести к серьезным последствиям в будущем. Нотариусы и юристы по всему миру настоятельно призывают граждан хранить бумажные документы, особенно касающиеся недвижимости.
Зачем сохранять документы, которые уже не принадлежат?
Хотя выписка из ЕГРН служит основным доказательством права собственности, она не заменяет историю владения имуществом. Это похоже на заграничный паспорт: он подтверждает вашу личность сейчас, но не отражает всех ваших путешествий и переживаний. Сохраненные документы могут оказаться незаменимыми в ряде ситуаций.
- Споры с налоговыми органами: Для того чтобы избежать налога при продаже недвижимости, необходимо владеть ею определенное время. Например, средний срок составляет пять лет, но для наследников и близких эта цифра может быть сокращена. Проект из практики: семья продала квартиру, но налоговая инспекция посчитала, что срок владения был меньше, чем на самом деле. Сохранив старые договоры, удалось избежать лишних налоговых выплат.
- Ошибки в цифровых базах данных: Электронные записи могут содержать ошибки, которые можно исправить только при наличии твердых доказательств. Ошибка, произошедшая при записи данных, может заставить вас доказательно проводить длительные процедуры для восстановления ваших прав без бумажных оригиналов.
Что хранить в своем архиве?
Формируя свою коллекцию ключевых документов, важно сохранить:
Сохранив такие бумаги, вы получите доступ к необходимой информации в любую минуту. Непредвиденные обстоятельства, такие как переход прав собственности, требуют от вас наличия удостоверяющих документов в бумажном виде.
Как правильно организовать хранение документов?
Организация архивов - это ключ к спокойствию:
- Выделите безопасное место: Идеально подходит несгораемый сейф или банковская ячейка. Убедитесь, что ваше хранение защищено от потопов или краж.
- Сделайте цифровые копии: Это позволит избежать потерь и упростит доступ к нужной информации. Сканированные документы стоит сохранить в облачном хранилище и на надежных физических носителях.
Потеря важных документов может привести к множеству проблем. Поэтому стоит потратить время на организацию и сохранение своей истории!
