Проверки могут проходить спокойно, без лишних штрафов и стресса. Но как показывает практика, они могут обернуться серьезными убытками и бессонными ночами. Всё зависит от действий самих предпринимателей и тех ошибок, которые они допускают во время этих мероприятий.
Ошибка 1: Подписание документов без предварительного изучения
Многие предприниматели, находясь под давлением проверяющих, подписывают акты, не удосуживаясь их прочитать. Судьбы определенных документов могут оказывать значительное влияние. Подписав такой акт без оговорок, предприниматель автоматически согласен со всеми его пунктами, даже если они кажутся неверными или абсурдными.
Рекомендации:
- Всегда внимательно изучайте документы перед подписью;
- Если вы не согласны с содержанием акта, обязательно указывайте: «С актом не согласен, возражения прилагаются»;
- Запрашивайте копию документа;
- Отказывайтесь подписывать акты без ваших комментариев и пометок.
Ошибка 2: Отсутствие запроса на удостоверение удостоверяющих
Еще одна распространенная ошибка — игнорирование необходимости запроса у проверяющих документов, удостоверяющих их полномочия. Без распоряжения и удостоверений проверка может оказаться недействительной. Особое внимание стоит уделить внеплановым проверкам, где обязательно должно быть основание, такое как жалоба или серьезная угроза.
Порядок действий:
- Запросите удостоверения и копию распоряжения;
- Узнайте причину и цель проверки;
- Проверьте действительность проверки в соответствующем реестре.
Ошибка 3: Устные пояснения вместо письменных
Другая частая ошибка — предоставление устных объяснений на месте. Как показывает практика, такие пояснения могут быть искажены или неверно интерпретированы. Гораздо эффективнее и безопаснее предоставлять ответ в письменной форме, после того как вы получите консультацию.
При проверке важно сохранять спокойствие и не поддаваться давлению. Записывайте свои действия и не производите никаких резких изменений, чтобы не вызвать подозрение. Подкрепляйте свои слова официальными формулировками и избегайте лишних комментариев.
